各種証明書（通学課程）
証明書発行
証明書の発行について
証明書の申し込み方法は、直接窓口にお越しいただくか、郵送による申し込みの2通りがあります。
電話・FAX・E-mailでの申し込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。
発行までの日数はおよそ1週間です。
証明書の種類
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郵送申込
郵送でお申込の場合
次の(1)～(4)の申込書類4点を本学教務課宛に郵送してください。
申込書類一式を確認後、証明書を発行・発送いたします。
証明書の発行には一週間程度お時間をいただいております。(繁忙期には一週間以上かかる場合もございます)
郵便事情など往復の日数を考慮して早めにお申し込みされることをお薦めいたします。
なお、発送日数につきましては、「日本郵便ホームページ」をご覧ください。
※環太平洋大学の郵便番号は〒709-0863です。
(1)申込用紙
次の事項を申込用紙にご記入ください。
- 学籍番号
- 氏名(フリガナ)
- 氏名ローマ字(英文の証明書を申し込まれる場合のみ記入をしてください。)
- 生年月日
- 連絡先電話番号(日中連絡がとれる電話番号)
- 使用目的
- 提出先
- 現住所(郵送先)・郵便番号
- 本籍地
- 証明書の種類・発行依頼通数・手数料合計
- 厳封希望の有無・厳封方法(1通ずつ又はまとめて)
■ 通学課程用 証明書発行願
(2)発行手数料
郵便局で合計金額分の定額小為替を購入してください。
※定額小為替には何も記載しないでください。購入した状態のまま同封してください。
(3)身分証明書のコピー(本人確認のため必要となります。)
運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード・マイナンバーカードいずれか1点、在学生は学生証でも可
※マイナンバーカードの裏面は添付しないで下さい。またマイナンバーカードの通知カードは本人確認書類として使用できません。
※卒業後に改姓・名をされた方は、3か月以内に発行された戸籍謄本、改姓・名の事実が記載されているもの（有効期限内の運転免許証・パスポートの写し）を添付してください。
(4)切手を貼付けした返信用封筒(郵送先を記入)
原則、申請者への送付のみ対応いたします。
返信用封筒は、長形3号(長3)をご用意ください。
厳封をご希望される場合は、角形2号(角2)のご用意をお願いします。
申込枚数及び厳封の有無等で切手料金が異なります。
切手の詳細は、下記の郵便料金表を参照ください。（※2024年10月1日郵便料金改定）
スクロールできます
| 申し込み枚数(目安) | 郵便料金(普通) | 封筒サイズ | |
|---|---|---|---|
| 厳封しない | 厳封する | ||
| 1通～8通 | － | 110円 | 長型3号(50gまで) |
| － | 1通～4通 | 140円 | 角形2号(50gまで) |
| － | 5通～8通 | 180円 | 角形2号(100gまで) |
※速達を希望される場合は上表の郵便料金に速達料金300円を加算してください。
窓口申込
窓口で申込をする場合
本学の窓口で直接申し込みされる場合は、次の事項に留意のうえお越しください。
(1)本人確認のため身分証明書を持参してください。
運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード・マイナンバーカードいずれか1点、在学生は学生証でも可
(2)窓口受付時間
| 取扱窓口 | 月～金曜日 | 土、日曜日・祝祭日 |
|---|---|---|
| 教務課 | 9:00～17:00 | 休業 |
※GW、お盆、年末年始は窓口を休業させていただくことがあります。
お越しいただく場合は事前にお問い合わせ下さい。
(3)申請する証明書に応じた手数料を証明書自動発行機(ディスカバリー1F事務局)で納めてください。
代理人申込
代理人による申込･受け取りについて
証明書の申し込みや受け取りを代理人の方に依頼される場合は、追加書類として次の2点をご用意ください。
(1)委任状が必要です。
- 代理人の方の氏名
- 代理人の方の生年月日
- 代理人の方の住所
- 代理人の方の電話番号
- 委任者との関係(続柄)
- 委任者の署名・捺印
※上記事項が記載されている場合、様式は問いません。
■ 通学課程・通信教育課程 共通
(2)代理人の方の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード・マイナンバーカードいずれか1点)
※マイナンバーカードの裏面は添付しないでください。またマイナンバーカードの通知カードは本人確認書類として使用できません。
※郵送で申し込みの場合は身分証明書のコピーが必要です。
留意事項
その他留意事項
申込書類に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書は発行できませんのでご注意ください。
証明書申込手続きの際にご提供いただく個人情報は、証明書発行の目的以外に利用することはございません。
海外への証明書郵送をご希望の場合は事前にお問い合わせください。
データでの発送はお受けしておりません。
送付先･問い合わせ先
| 送付先 | 〒709-0863 岡山県岡山市東区瀬戸町観音寺721 |
| 宛先 | 環太平洋大学 教務課宛 「通学 証明書発行願在中」と封筒に朱書きしてください |
| 問い合わせ先 | 教務課 TEL: 086-201-3151 |
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